| Posisi: | Finance Officer (Staf Keuangan) |
| Lokasi: | Jakarta |
| Periode Penugasan: | Satu tahun penuh waktu, dengan kemungkinan perpanjangan tergantung pada kinerja |
| Melapor Kepada: | Senior Finance Officer |
Latar Belakang
Kemitraan Australia-Indonesia Menuju Masyarakat Inklusif, atau INKLUSI, bekerja untuk meningkatkan partisipasi kelompok marginal dalam, dan manfaat yang mereka peroleh dari, pembangunan sosial-budaya, ekonomi, dan politik Indonesia. INKLUSI bekerja sama dengan mitra pemerintah dan masyarakat sipil untuk memajukan upaya mereka dalam kesetaraan gender, hak-hak penyandang disabilitas, dan inklusi sosial. INKLUSI mendukung agenda Pemerintah Indonesia untuk inklusi, termasuk melalui rencana pembangunan nasional dan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs).INKLUSI adalah program bilateral lima tahun antara Pemerintah Australia dan Indonesia (hingga A$75 juta selama 2021-2026) dengan kemungkinan perpanjangan 3 tahun hingga A$45 juta (2026-2029). Program ini bermitra dengan 11 organisasi masyarakat sipil Indonesia, 8 lembaga mitra riset, dan jaringan mereka di 32 provinsi, >120 kabupaten, dan >800 desa di Indonesia.
Pernyataan Tugas
Finance Officer bertanggung jawab untuk mengelola kas kecil (petty cash), memproses pertanggungjawaban perjalanan dan terkait kegiatan, tagihan, tunjangan, dan dokumentasi pajak, sambil memastikan pencatatan yang akurat dari semua transaksi IDR di QuickBooks. Peran ini juga mencakup pemeliharaan catatan vendor, berkoordinasi dengan bagian Pengadaan, menyiapkan dokumentasi PPN, dan melaksanakan tugas keuangan lain yang diberikan secara tepat waktu dan patuh aturan.
Lingkup Pekerjaan:
Di bawah arahan keseluruhan dari Senior Finance Officer, Finance Officer akan bertanggung jawab untuk:
- Mengelola kas kecil; melacak pengeluarannya dengan catatan dan kuitansi yang akurat.
- Menangani transaksi dan administrasi perbankan serta sistem e-banking.
- Memverifikasi dan memproses pertanggungjawaban perjalanan Staf Lokal (LES) dan Penasihat Jangka Pendek yang diterima dari Operations Support Officer.
- Memverifikasi dan memproses Pesanan Pembelian/Pesanan Layanan terkait Kegiatan serta tagihan dan permintaan lainnya dengan dokumen pendukung lengkap untuk barang dan jasa.
- Berkoordinasi dengan Procurement Officer untuk
- Menindaklanjuti dokumen pendukung, mis., tagihan akhir setelah pembayaran tagihan proforma, tagihan perjamuan, folio tamu, penawaran harga, dll.
- Memelihara dan memperbarui Daftar Pelacak Pesanan Pembelian/Pesanan Layanan setiap hari.
- Memastikan penerimaan, verifikasi, dan pemrosesan tagihan yang tepat waktu untuk layanan umum rutin (mis., listrik, transportasi, dll.).
- Memproses perhitungan uang saku lokakarya sebelum pembayaran uang muka atau pertanggungjawaban.
- Mencatat semua transaksi keuangan IDR secara akurat dan tepat waktu dalam perangkat lunak akuntansi (QuickBooks) dan memastikan semua bukti pembayaran diberi kode dengan benar.
- Memelihara dan memperbarui daftar uang muka secara berkala untuk memastikan kecocokan dengan QuickBooks.
- Mendistribusikan bukti potong pajak PPh21 dan 23 kepada vendor/konsultan.
- Menyiapkan dokumentasi pendukung untuk pengajuan restitusi dan pembebasan PPN ke DFAT.
- Melakukan tugas lain yang diberikan dan tugas terkait secara akurat, tepat waktu, dan sesuai kebutuhan.
Persyaratan
- Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Minimal 3–5 tahun pengalaman relevan di bidang keuangan atau akuntansi. Pengalaman sebelumnya dalam menangani kas kecil, pemrosesan tagihan, dan manajemen vendor.
- Pengalaman bekerja dengan organisasi internasional, LSM, atau proyek yang didanai donor sangat diinginkan.
- Keterampilan analitis yang kuat, perhatian terhadap detail, dan integritas.
- Kemahiran menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung tugas administrasi dan pelaporan.
- Kemahiran dalam perangkat lunak akuntansi, dengan QuickBooks secara khusus dipersyaratkan.
- Pengetahuan yang kuat tentang peraturan perpajakan Indonesia (PPh21, PPh23, restitusi/pembebasan PPN).
- Familiar dengan proses pengadaan dan persyaratan dokumentasi keuangan.
- Kemampuan untuk memelihara catatan keuangan yang akurat dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan.
- Kompetensi dalam mengelola berbagai tugas dan memenuhi tenggat waktu.
- Kemampuan untuk menyiapkan dokumentasi pendukung yang jelas untuk audit dan pelaporan donor (mis., persyaratan DFAT).
Cara Melamar
Ini adalah posisi Staf Lokal (LES) Kandidat didorong untuk melamar sesegera mungkin atau paling lambat tanggal 6 Februari 2026, pukul 17.00 Waktu Jakarta. Untuk dipertimbangkan, harap kirimkan:
- Lamaran Anda melalui email ke recruitment@inklusi.or.id
- Subjek email: Application – Finance Officer
Kami sangat mendorong lamaran dari perempuan, penyandang disabilitas, dan Masyarakat Adat, serta individu dari beragam latar belakang. Kami menghargai semua lamaran; namun, hanya kandidat yang masuk daftar pendek yang akan dihubungi. Kami adalah pemberi kerja yang mengedepankan kesetaraan kesempatan, mendasarkan pekerjaan pada prestasi dan kualifikasi yang berkaitan dengan pengalaman profesional dan harapan posisi. Kami tidak mendiskriminasi karyawan atau pelamar mana pun berdasarkan ras, agama, jenis kelamin, identitas gender, disabilitas, usia, atau dasar lain yang dilindungi oleh hukum.
TENTANG COWATER
Didirikan pada tahun 1985, Cowater International adalah perusahaan konsultan pembangunan global terkemuka. Berkantor pusat di Ottawa dan dengan pusat perusahaan di Auckland, Berlin, Brussels, Helsinki, London, Madrid, Manila, Nairobi, Singapura, dan Stockholm, Cowater International telah sukses melaksanakan portofolio lebih dari 2.500 proyek dan penugasan di lebih dari 95 negara. Kami bekerja sama dengan pemerintah, pelaku sektor swasta, dan masyarakat dalam mengimplementasikan proyek-proyek yang mendukung pembangunan sosial-ekonomi, penguatan kelembagaan, perbaikan lingkungan, dan memajukan kesempatan yang setara bagi semua. Kami adalah tim yang beragam dan berpengalaman yang berkomitmen untuk membangun hari esok yang lebih baik bagi orang-orang yang kami layani. Pendekatan adaptif kami terhadap manajemen telah membawa kami meraih penghargaan tahunan dan pengakuan sebagai salah satu Perusahaan yang Dikelola Terbaik di Kanada sejak tahun 2017.
Kami berterima kasih atas minat Anda dalam membangun hari esok yang lebih baik.
