Judul Posisi: Manajer Manajemen Pengetahuan
Lokasi: Indonesia
Periode Penugasan: 12 bulan, dengan kemungkinan perpanjangan
Melapor kepada: Team Leader
Latar Belakang
Kemitraan Australia-Indonesia Menuju Masyarakat Inklusif (INKLUSI) bertujuan untuk meningkatkan partisipasi kelompok marjinal serta manfaat yang mereka peroleh dari pembangunan sosial-budaya, ekonomi, dan politik di Indonesia. INKLUSI bekerja sama dengan mitra pemerintah dan masyarakat sipil untuk memajukan kesetaraan gender, hak-hak penyandang disabilitas, dan inklusi sosial. Program ini mendukung agenda inklusi Pemerintah Indonesia, termasuk melalui rencana pembangunan nasional dan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs).
INKLUSI adalah program bilateral Australia-Indonesia selama lima tahun (hingga A$75 juta untuk periode 2021-2026) dengan kemungkinan perpanjangan tiga tahun hingga A$45 juta (2026-2029). Program ini bermitra dengan 11 organisasi masyarakat sipil Indonesia, 8 lembaga penelitian, serta jaringan mereka yang tersebar di 32 provinsi, >120 kabupaten, dan >800 desa di Indonesia.
Tugas dan Tanggung Jawab
Strategi dan Tata Kelola:
- Memelihara dan menerapkan strategi manajemen pengetahuan yang komprehensif sesuai dengan prinsip dan tujuan strategis INKLUSI.
- Membangun kerangka tata kelola untuk mendefinisikan peran, tanggung jawab, dan akuntabilitas dalam manajemen pengetahuan di seluruh jaringan.
- Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk penangkapan, dokumentasi, berbagi, dan pemanfaatan pengetahuan.
- Membentuk dan memimpin komunitas Knowledge Champions yang terdiri dari perwakilan Sekretariat INKLUSI, Mitra, dan kelompok pemangku kepentingan lainnya.
Pengumpulan dan Dokumentasi Pengetahuan:
- Mengelola pengumpulan dan dokumentasi pengetahuan secara sistematis dari seluruh jaringan INKLUSI.
- Mengembangkan dan memelihara templat serta alat untuk memastikan kualitas dan konsistensi dokumentasi pengetahuan.
Koordinasi dan Kolaborasi:
- Bekerja sama dengan Tim MERLA untuk mengintegrasikan hasil pemantauan, evaluasi, pembelajaran, dan penelitian ke dalam sistem manajemen pengetahuan.
- Berkolaborasi dengan Tim Kemitraan untuk memfasilitasi berbagi pengetahuan antara Sekretariat, Mitra, dan Sub-Mitra.
- Bekerja sama dengan Tim Komunikasi untuk menyebarkan produk pengetahuan melalui berbagai saluran seperti Knowledge Hub, buletin, dan webinar.
Berbagi dan Penyebaran Pengetahuan:
- Memfasilitasi berbagi pengetahuan melalui platform seperti Knowledge Hub terpusat.
- Mengorganisasi acara berbagi pengetahuan secara rutin, termasuk webinar, lokakarya, dan forum untuk mendorong pembelajaran lintas mitra.
Pengembangan Kapasitas dan Dukungan:
- Mengatur pelatihan dan inisiatif pengembangan kapasitas untuk meningkatkan kemampuan pemangku kepentingan dalam menggunakan alat dan proses manajemen pengetahuan.
- Mendukung Mitra dan Sub-Mitra dalam mengembangkan kapasitas manajemen pengetahuan mereka agar sesuai dengan standar INKLUSI.
Jaminan Kualitas dan Evaluasi:
- Memastikan kualitas dan relevansi produk pengetahuan melalui proses tinjauan sejawat dan standar kualitas.
- Memantau dan mengevaluasi efektivitas inisiatif manajemen pengetahuan dengan menggunakan umpan balik untuk perbaikan berkelanjutan.
Keberlanjutan dan Inovasi:
- Mendorong praktik manajemen pengetahuan yang berkelanjutan untuk memastikan manfaat jangka panjang.
- Mengadopsi alat dan metode baru untuk meningkatkan berbagi dan pemanfaatan pengetahuan.
Kriteria Seleksi
Kualifikasi:
- Gelar lanjutan (atau gelar dan pengalaman gabungan) dalam bidang Manajemen Informasi, Ilmu Sosial, Studi Pembangunan, atau bidang relevan lainnya.
Kemampuan dan Keterampilan:
- Pengalaman minimal 7 tahun dalam manajemen pengetahuan, terutama dalam konteks multi-stakeholder atau pembangunan.
- Pemahaman kuat tentang prinsip dan praktik manajemen pengetahuan, termasuk tata kelola, proses, dan teknologi.
- Kemampuan komunikasi dan fasilitasi yang sangat baik untuk melibatkan pemangku kepentingan yang beragam.
- Kemampuan untuk merancang dan menerapkan strategi serta inisiatif manajemen pengetahuan.
- Pengalaman menggunakan alat digital untuk berbagi dan kolaborasi pengetahuan.
- Pengalaman dalam keterlibatan organisasi masyarakat sipil dan pengembangan kapasitas merupakan nilai tambah.
Kompetensi Utama:
- Berpikir strategis dan kemampuan memecahkan masalah.
- Kemampuan organisasi dan manajemen proyek yang kuat.
- Kemampuan bekerja kolaboratif dalam lingkungan yang beragam dan dinamis.
- Komitmen terhadap kesetaraan, inklusi, dan keberlanjutan.
Proses Aplikasi
Posisi ini adalah posisi Staf Lokal (LES).
Kandidat didorong untuk melamar sesegera mungkin, paling lambat tanggal 9 Desember 2024, pukul 17.00 WIB.
Untuk dipertimbangkan:
- Kirimkan aplikasi Anda melalui email ke recruitment@inklusi.or.id
- Cantumkan “Application – Knowledge Management Manager” pada subjek email Anda.
Wanita, penyandang disabilitas, dan masyarakat adat sangat dianjurkan untuk melamar.
Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.
Tentang Kami
Didirikan pada tahun 1985, Cowater International adalah perusahaan konsultasi pembangunan global terkemuka. Kami bekerja dengan pemerintah, sektor swasta, dan komunitas untuk melaksanakan proyek yang mendukung pembangunan sosial-ekonomi, penguatan kelembagaan, perbaikan lingkungan, dan peluang yang setara bagi semua.
Kami adalah tim yang beragam dan berpengalaman yang berkomitmen untuk membangun masa depan yang lebih baik bagi masyarakat yang kami layani.
